1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Maylina Vermietung & Eventservice
Stephanie Ottmann
Ernst-Röver-Str. 8
99625 Kölleda OT Altenbeichlingen

Telefon: 0172 1514669
E-Mail: info@maylina.net
Website: www.maylina-vermietung.de
 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Vertrags-, Buchungs-, Liefer- und Zahlungsdaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erstellung von Angeboten, zur Durchführung und Abwicklung von Mietverträgen sowie zur Lieferung und Abholung unserer Hüpfburgen und sonstigen Miet- und Eventartikel.
 

3. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Anschrift

• Veranstaltungsort

• Veranstaltungsdatum

• gewünschte Mietgegenstände

• Angaben zur Veranstaltung

• sonstige von Ihnen übermittelte Informationen

Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer konkreten Buchung oder zur Vorbereitung eines Mietvertrages, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
 

4. Anfragen, Angebote und Buchungen

Wenn Sie bei uns eine Hüpfburg, Eventzubehör oder sonstige Mietgegenstände anfragen oder buchen, verarbeiten wir die zur Vertragsvorbereitung und Vertragsdurchführung notwendigen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname

• Rechnungsanschrift

• Liefer- bzw. Veranstaltungsanschrift

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Veranstaltungsdatum und Mietzeitraum

• gebuchte Mietgegenstände

• gewünschte Zusatzleistungen

• vereinbarte Liefer- und Abholzeiten

• Zahlungs- und Rechnungsinformationen

• gegebenenfalls Informationen zu Schäden, Kautionen oder Nachberechnungen

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Mietvertrages.

Ohne die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten können wir eine Buchung gegebenenfalls nicht durchführen.
 

5. Lieferung und Abholung der Mietgegenstände

Soweit wir Mietgegenstände zu einem von Ihnen angegebenen Veranstaltungsort liefern oder dort abholen, verwenden wir die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Adressdaten zur Planung und Durchführung der Lieferung bzw. Abholung.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name des Ansprechpartners

• Liefer- bzw. Veranstaltungsanschrift

• Telefonnummer

• vereinbarte Liefer- und Abholzeiten

• gegebenenfalls Hinweise zur Zufahrt oder zum Aufstellort

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir für Lieferung oder Abholung externe Dienstleister einsetzen, werden nur die für die Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderlichen Daten an diese weitergegeben.
 

6. Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung

Zur Abwicklung von Zahlungen und zur Rechnungsstellung verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Je nach gewählter Zahlungsart können Zahlungsinformationen auch an Banken, Zahlungsdienstleister oder andere an der Zahlungsabwicklung beteiligte Stellen übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Mietvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Rechnungen und andere steuerlich relevante Buchungsbelege werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Für Buchungsbelege und Rechnungen beträgt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist grundsätzlich acht Jahre, soweit im Einzelfall keine abweichenden oder längeren gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.
 

7. Speicherung von Vertrags- und Kundendaten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Nach vollständiger Abwicklung eines Mietverhältnisses werden die Daten gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offene Forderungen, mögliche Gewährleistungs- oder Schadensersatzansprüche oder sonstige berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Handels- und Geschäftsbriefe können gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Buchungsbelege und Rechnungen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.

Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen oder erforderlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern kein weiterer Rechtsgrund für die Speicherung besteht.
 

8. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies:

• zur Durchführung des Mietvertrages erforderlich ist,

• aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist,

• zur Wahrung berechtigter Interessen zulässig ist oder

• aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister

• Banken und Zahlungsdienstleister

• IT- und Hosting-Dienstleister

• Liefer- oder Transportdienstleister

• Versicherungen, soweit dies beispielsweise zur Abwicklung eines Schadens erforderlich ist

• Behörden oder Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden soweit erforderlich Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
 

9. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website können durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite bzw. Datei

• übertragene Datenmenge

• verwendeter Browser

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Gerätes

Diese Daten können in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr technischer Angriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Wix.com Ltd.
Nemal St. 40
6350671 Tel Aviv
Israel
Wix kann personenbezogene Daten auch über verbundene Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter verarbeiten. Eine Verarbeitung kann dabei auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Wix.com Ltd. hat seinen Sitz in Israel. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Für weitere Datenübermittlungen setzt Wix nach eigenen Angaben geeignete Datenschutzgarantien ein.

Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
 

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können.

Technisch unbedingt erforderliche Cookies und Technologien können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen unserer Website notwendig sind.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, werden diese nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtsgrundlage für eine gegebenenfalls anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach Art. 6 DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sofern auf unserer Website ausschließlich technisch erforderliche Cookies verwendet werden, kann dieser Abschnitt entsprechend verkürzt werden.
 

11. Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen dort eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Angaben zur gewünschten Veranstaltung

• gewünschte Mietgegenstände

• Veranstaltungsdatum und Veranstaltungsort

• Inhalt Ihrer Nachricht

Bezieht sich die Anfrage auf eine mögliche Buchung oder einen bestehenden Vertrag, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
 

12. Kommunikation über WhatsApp

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden die von Ihnen über WhatsApp übermittelten Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname, der Inhalt der Kommunikation sowie von Ihnen übermittelte Dateien oder Bilder gehören.

Die Verarbeitung erfolgt bei vertragsbezogenen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten durch den Anbieter von WhatsApp verarbeitet werden. Für die Datenverarbeitung durch WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Wir empfehlen, vertrauliche oder besonders sensible Informationen nicht über Messenger-Dienste zu übermitteln.
 

13. Social-Media-Auftritte

Wir unterhalten gegebenenfalls öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken, um unser Unternehmen und unsere Leistungen darzustellen und mit Interessenten sowie Kunden zu kommunizieren.

Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen, können personenbezogene Daten auch durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Wenn Sie uns über eine Social-Media-Plattform kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die darüber hinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber ist dessen Datenschutzerklärung maßgeblich.

Verwendete Plattformen:

• Instagram

• Facebook
   

14. Fotos und Aufnahmen von Veranstaltungen

Soweit auf Veranstaltungen Fotos oder Videoaufnahmen angefertigt werden, auf denen Personen identifizierbar sind, erfolgt eine Veröffentlichung solcher Aufnahmen nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei Veranstaltungen mit Kindern und Jugendlichen achten wir besonders auf den Schutz der Persönlichkeitsrechte. Aufnahmen, auf denen Kinder oder Jugendliche erkennbar im Mittelpunkt stehen, werden nicht ohne die erforderliche Zustimmung veröffentlicht.
 

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt.
 

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den jeweiligen Anforderungen angepasst.
 

17. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung
Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
 

18. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
 

19. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere angebotenen Leistungen oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

19. Änderung dieser Datenschutzerklärung

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Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.